Home → Wetgeving → Onthaal van startende werknemers → Onthaal van startende werknemers

Onthaal van startende werknemers

Het KB van 25/04/2007 (BS 10/05/2007) betreffende het onthaal en de begeleiding van werknemers met betrekking tot het welzijn op het werk brengt enkele bijkomende verplichtingen i.v.m. het onthaal, het aanduiden van een ervaren werknemer voor de begeleiding (het peterschap) van beginnende werknemers en de registratie van het onthaal. Dit heeft een grote impact op het onthaal van uitzendkrachten bij de inlener.

Situering

Het onthaal van nieuwe werknemers maakt deel uit van de opdrachten van de werkgever en wordt opgevolgd door het comité PBW (preventie en bescherming op het werk)en de interne preventiedienst. Voor uitzendarbeid is daarenboven een bijzondere CAO (collectieve arbeidsovereenkomst) afgesloten om dit te concretiseren (zie 2007/03).
Het KB van 25/04/2007 (BS 10/05/2007) betreffende het onthaal en de begeleiding van werknemers met betrekking tot het welzijn op het werk brengt enkele bijkomende verplichtingen i.v.m. het onthaal, het aanduiden van een ervaren werknemer voor de begeleiding (het peterschap) van beginnende werknemers en de registratie van het onthaal. Dit heeft een grote impact op het onthaal van uitzendkrachten bij de inlener.
Deze verplichtingen worden toegevoegd in de bestaande bepalingen over het welzijnsbeleid (Codex, Titel I, Hoofdstuk III, artikelen 13 en 16bis) en over de taken van de interne dienst PBW (Codex, Titel II, Hoofdstuk I).

Nieuwe verplichtingen voor werkgever, hiërarchische lijn en preventiedienst

Praktische toepassing op uitzendkrachten

De bepalingen van de CAO van 10/12/2001 betreffende het onthaal en de aanpassing van uitzendkrachten in de onderneming blijven onverminderd van toepassing (zie circulaire 99/02 – de bijkomende bepalingen zijnverwerkt in een nieuwe circulaire 2007/03)

De nieuwe verplichtingen van de inlener (de gebruiker) zijn

  • aanduiden van een lid van de hiërarchische lijn voor het organiseren van het onthaal
  • het aanduiden van een ervaren werknemer vor de begeleiding van de uitzendkracht
  • het opstellen en het bijhouden van het registratiedocument


Voor welke uitzendkrachten gelden de nieuwe bepalingen?

Het nieuwe KB spreekt van elke beginnende werknemer. Een praktische interpretatie daarvan wordt gegeven door artikel 3 van de CAO “onthaal”
“Het onthaal moet niet opnieuw georganiseerd worden voor een uitzendkracht wanneer éénzelfde uitzendkracht nogmaals tewerkgesteld wordt bij dezelfde gebruiker aan een identieke arbeidspost, inzoverre geen 6 maanden verstreken zijn tussen de verschillende tewerkstellingen”

Hoe en waar wordt het onthaal geregistreerd?

Vermits voor de uitzendkracht reeds de werkpostfiche bestaat, die een belangrijk element vormt in het onthaal van de uitzendkracht kan dit nieuwe KB daarin geïntegreerd worden.
Ofwel: wordt een kopie van de werkpostfiche met de gegevens van de uitzendkracht aangevuld met de gegevens over het onthaal (datum, inhoud en ondertekening uitvoerder), de begeleiding (naam peter, periode) en bevestiging van de uitzendkracht dat hij de instructies ontvangen heeft. Dit document wordt bijgehouden door de preventiedienst van de inlener
Ofwel heeft de inlener een afzonderlijk registratiesysteem waarbij per uitzendkracht de gegevens over onthaal en begeleiding bijgehouden worden

Wanneer mag de werkgever-gebruiker( de inlener) deze taken zelf vervullen?

De wetgever gaat ervan uit dat de gebruiker iemand van zijn werknemers (de meestergast) aanduidt die instaat voor het onthaal. De meestergast vraagt dan aan een vaste werknemer de uitzendkracht gedurende de eerste dagen op te volgen.
Voor kleinere ondernemingen waar de werkgever zelf op de werkvloer staat kan de werkgever dit zelf doen.