L'utilisateur a un certain nombre d'obligations s'il veut employer un intérimaire, telles que :
- Il doit dresser une fiche poste de travail sur la base de l'analyse de risques du poste de travail/de la fonction qu'il désire pourvoir
- Il doit organiser un accueil adéquat du travailleur intérimaire (c-à-d un accueil attentif et complet)
- il doit fournir des vêtements de travail et des équipements de protection individuelle (dans certains cas cette responsabilité incombe à l'agence de travail intérimaire, mais cela fait toujours suite à un accord entre cette dernière et l'utilisateur)
- Il doit signaler un accident du travail grave à l'inspection du travail et prendre l'initiative de rédiger un rapport détaillé (on parle aussi de rapport circonstancié) en cas d'accident grave au travail avec un travailleur intérimaire
L'agence d'intérim a également plusieurs obligations :
- Elle doit choisir un intérimaire qui répond aux exigences de la fiche poste de travail
- Si nécessaire, elle doit organiser une surveillance médicale préalable et des vaccinations obligatoires
- Elle doit fournir et expliquer une copie de la fiche poste de travail au travailleur intérimaire. Cette fiche informe le travailleur intérimaire quant au contenu du travail, aux risques, aux précautions à prendre (telles que la surveillance de la santé) et aux équipements de protection individuelle que l'intérimaire devra porter
- En cas d'accident du travailleur intérimaire, elle doit remettre un rapport d'accident à l'assureur.
Prévention et Intérim a résumé les tâches de l'agence intérim dans une checklist (cliquez sur le lien pour télécharger).